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基礎管理的內涵

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2008-06
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文章來源: 焦作公司
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"基礎管理是一個系統工程,是企業全體員工的工作而不是某個人或某個部門的工作。基礎管理必須從點滴做起、長久堅持、持續改善,是一個企業發展壯大的必要、重要和艱難的過程。

    基礎管理工作的主要內容包括:標準化工作、定額管理、計量工作、信息工作、規章制度、員工教育和班組建設等。

    標準化工作

    標準化工作是一項綜合性基礎工作,它主要包括技術標準和管理標準的制訂、執行和管理工作,標準化是企業管理運行的平臺。

    (1)技術標準是對生產對象、生產條件、生產方法等規定的應達到的技術要求。技術標準包括五個方面:

    ①產品標準,即對燃氣質量、組分、華白指數、化驗方法、輸配所作的規定;其保證在協作過程中的相互配合,并使燃氣符合抽放、輸配和使用的要求,以確保其質量。

    ②工藝規程,即為燃氣供應規定的加工步驟和加工方法。

    ③操作規程,即為員工使用設備、工具、儀器規定的操作方法和注意事項,以保證工作效率、產品質量、設備安全和人身安全。

    ④設備維護和修理規程,即為保證設備處于良好狀態和對設備使用壽命所作的規定。設備維護的目的在于減少破損;設備修理的目的在于恢復功能。 ⑤安全技術規程、安全衛生規程,即為保證員工人身安全和員工健康所規定的預防、保護措施。

    (2)管理標準,即對企業重復出現的管理業務,按照客觀要求,規定的標準工作程序和工作方法,并用制度固定下來,作為行動準則。制定管理標準,大體上分為四個步驟:

    ①繪制流程圖。用圖解法來反映管理業務的工作流程。其包括:總體圖、管理流程圖、崗位工作圖、信息傳遞圖、文字說明;

    ②研究流程的合理性;

    ③流程圖修改以后,要經過試驗,檢驗它是否符合實際;

    ④正式編制管理業務標準,由企業負責人頒布,予以貫徹執行。

    定額工作

    定額是企業在一定的生產技術條件下,為合理利用企業的各方面資源所規定的消耗標準、占用標準等數量界限。定額是編制計劃和預算的依據,是科學地組織生產經營活動的手段,是進行經濟核算,成本控制,提高經濟效益的有效工具。定額主要有勞動定額、各種材料消耗定額和儲備定額、設備定額、期量定額、流動資金定額和管理費用定額等。加強定額管理工作,要建立和健全完整的、先進的定額體系,要有充分的技術和經濟依據,要采用科學的方法制定,要隨著企業生產技術條件的變化,定期進行修訂。

    勞動定額的作用,概括起來有兩個基本方面,即組織生產和組織分配。在編制月計劃前,往往要通過勞動定額核算生產能力,平衡生產任務、設備和勞動力,使編制計劃和組織生產都有基本數量分析。

    計量工作

    計量是指測試、檢定、化驗分析方面的計量技術和計量管理工作。原始記錄反映出來的數和量,都是通過計量手段產生出來的。如果沒有健全的計量工作就不會有真實可靠的原始記錄,就不能為企業管理提供正確的核算資料,也無法分清經濟責任。因此,企業在供、產、銷各個環節上都要設置準確可靠的計量器具,做好計量工作,并建立計量機構,配備專業人員,提高計量管理水平。

    信息工作

    信息一般是指原始記錄、資料、報表、圖紙等。企業進行生產經營決策和執行決策,必須加強所需資料數據的收集、處理、傳遞和貯存等管理工作。而科學的信息系統是由原始記錄、統計分析、經濟技術情報和科技檔案等構成。靈敏準確的信息是現代企業管理的先決條件。對于我公司來說,原始記錄、資料、報表、圖紙的完整性、連貫性,傳遞渠道的暢通性,分析資料的全面性、準確性是亟待提高的地方。

    規章制度

    企業的規章制度是用文字的形式,對各項管理工作要求所作的規定,是全體員工的行為規范和準則。建立和健全各項規章制度,特別是責任制度,是企業管理的一項極其重要的基礎工作。企業需要建立的規章制度有:基本管理制度、工作制度和責任制度等。

    員工教育

    企業的各項工作任務,必須靠全體員工去完成。因此,提高員工整體素質尤為重要。員工教育對各項工作任務的完成具有先導和保證作用。企業要定期對各類人員進行企業文化教育、職業技術教育、企業管理教育以及職業道德教育,這些教育是提高企業整體素質的關鍵。

    班組建設

    班組是企業的“細胞”,是企業建設的基礎,是企業一切工作的落腳點。要在繼續傳統成功經驗的基礎上,與時俱進,把現代管理方法和手段應用到班組建設中去,賦予班組建設新的內容和時代特征,促進其步入科學化的管理軌道。
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